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Assistent/in - Bibliotheken

Beruf wird bewertet

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MITTLERES RISIKO

57%2013
71%2016
71%2019
71%2022
61%2026*
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Fachkräfte im Bibliothekswesen

Das übernimmt KI.

13 von 18 Tätigkeiten können KI-Systeme bereits übernehmen.

Büro- und Verwaltungsarbeiten0%
Auskünfte erteilen0%
Internet-, Intranettechnik0%
Bibliotheks- und Archivsoftware anwenden0%
Bestandspflege (Archiv, Bibliothek)0%
Bibliografie0%
Dokumentation (Archiv, Bibliothek)0%
Katalogisieren, Bestanderschließung (Archiv, Bibl., Museum)0%
Systematisieren0%
Titelaufnahme0%
Mikroverfilmen0%
Recherche0%
Informationsbeschaffung0%

Du bleibst relevant.

Assistenten und Assistentinnen in Bibliotheken unterstützen Bibliothekare und Bibliothekarinnen bei der Pflege von Bibliotheksbeständen und sind Ansprechpartner/innen für die Bibliotheksbenutzer.

Arbeitsmarkt & KI-Daten 2024 / 2026

Menschliche Stärken i

Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Dialogfähigkeit Kundenorientierung
Eigenverantwortung
Gewissenhaftigkeit

Gehalt

3.834 €

Median / Monati

Unteres Viertel

3.487 €

Oberes Viertel

4.316 €

Fachliche Stärken i

Microsoft OfficeKatalogisieren, Bestanderschließung (Archiv, Bibl., Museum)Öffentlichkeitsarbeit, Public RelationsOrganisationBibliotheksmanagementsystem

10.746

Beschäftigte i

753

Offene Stellen i

Arbeitslose i

848

KI-Automatisierungsrisiko — Entwicklung i

20132022

71%64%57%
20132022: 71%

Beschäftigte — Entwicklung i

20122024

10.746+20% seit 2012
10.7469.8518.955
20122024

Gehalt — Entwicklung i

20122024

3.834 €+38%
4.316 €3.404 €2.492 €
20122024

Arbeitsmarkt-Trend i

StellenangeboteArbeitslose
123Stellen 2024
848Arbeitslose 2024
84845460
20122024

Was sagt die KI dazu?

KI-Analyse — ersetzt-ki.de

Ersetzt KI Assistent/in - Bibliotheken?

KI generiert

KI-Einschätzung, kein Versprechen

KI und Automatisierung: Assistent/in - Bibliotheken

Stand: März 2026· 3 Min. Lesezeit

KI und der Beruf Assistent/in - Bibliotheken: Was sich gerade verändert

Die Einführung von Künstlicher Intelligenz (KI) in Bibliotheken hat einen tiefgreifenden Einfluss auf die Arbeit von Bibliotheksassistenten. Mit einem KI-Risiko-Score von 61% und einem hohen Automatisierungspotenzial von 71% ist klar, dass KI nicht nur ein Trend, sondern eine bedeutende Veränderung für deinen Beruf darstellt. Das bedeutet, dass viele Aufgaben, die bislang von Menschen erledigt wurden, zunehmend von Software übernommen werden. So wie in anderen Berufen, wo man früher alles manuell erledigen musste, wird heute oft auf digitale Tools zurückgegriffen, die einige dieser Vorgänge erleichtern. Das erfordert von dir eine Anpassung und Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten.

Diese Aufgaben erledigt KI schon heute

Bereits heute übernehmen verschiedene KI-gestützte Tools viele Aufgaben, die zuvor in der Verantwortung von Bibliotheksassistenten lagen. Zum Beispiel bietet Koha, ein Open-Source-Bibliotheksverwaltungssystem, Funktionen zur automatischen Katalogisierung von Beständen und zur Bearbeitung von Benutzeranfragen. Früher musste man diese Informationen manuell eingeben und organisieren, während man heute einfach auf einen Klick zugreifen kann.

Ein weiteres Beispiel ist Mendeley, das Empfehlungen für relevante Literatur basierend auf Benutzerverhalten gibt. Dies spart Zeit bei der Recherche und ermöglicht es Bibliotheksassistenten, sich auf beratende Tätigkeiten zu konzentrieren. Auch Ex Libris Alma nutzt KI, um das Nutzerverhalten zu analysieren und personalisierte Empfehlungen zu geben. So können Bibliotheken ihren Nutzern einen besseren Service bieten und Ressourcen effektiver einsetzen.

Das kann KI nicht — und das bleibt deine Stärke

Trotz der Fortschritte in der KI-Technologie gibt es viele Aufgaben, die menschliche Fähigkeiten erfordern und nicht automatisiert werden können. Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und die Fähigkeit, auf individuelle Nutzerbedürfnisse einzugehen, sind nach wie vor gefragt.

Wenn zum Beispiel ein Nutzer eine spezielle Anfrage hat, die über die Standardinformationen hinausgeht, ist es die Empathie und das Verständnis des Bibliotheksassistenten, die den Unterschied machen. Auch die Gewissenhaftigkeit und Eigenverantwortung, die du in deiner Arbeit zeigst, sind Qualitäten, die nicht von KIs reproduziert werden können. Diese menschlichen Fähigkeiten sind von unschätzbarem Wert und werden auch in Zukunft stark nachgefragt sein.

Was sich in der Branche gerade tut

In der Bibliotheksbranche wird aktuell stark auf die digitale Transformation gesetzt. Bibliotheken integrieren zunehmend KI-Technologien, um den Zugang zu Informationen zu verbessern und personalisierte Nutzererlebnisse zu schaffen. Diese Entwicklungen sind besonders in digitalen Bibliotheken sichtbar, wo die Nutzung von Datenanalyse zur Anpassung der Dienstleistungen an die Nutzerpräferenzen im Vordergrund steht.

So entwickelt sich der Arbeitsmarkt in Deutschland

Obwohl das KI-Risiko für Bibliotheksassistenten hoch ist, zeigt der Arbeitsmarkt in Deutschland eine stabile Beschäftigungszahl von 10.746 Personen. Aktuell gibt es 753 offene Stellen, was auf eine anhaltende Nachfrage nach Fachkräften hinweist. Der Median von 3.834 Euro pro Monat und die Gehaltsspanne von 3.487 Euro bis 4.316 Euro zeigen, dass der Beruf auch finanziell attraktiv bleibt.

Laut dem IAB Job-Futuromat wird die Zahl der Beschäftigten in diesem Bereich in den nächsten Jahren voraussichtlich stabil bleiben, auch wenn einige Aufgaben automatisiert werden.

Das kannst du jetzt tun — konkrete nächste Schritte

Um dich auf die Veränderungen vorzubereiten und deine Karriere als Bibliotheksassistent weiter voranzutreiben, gibt es einige konkrete Schritte, die du unternehmen kannst:

  1. Online-Kurse belegen: Nutze Plattformen wie Coursera oder edX, um dich in Bibliotheksmanagement und digitalen Tools weiterzubilden. Viele davon sind kostenlos oder kostengünstig.
  1. Webinare besuchen: Informiere dich über kostenlose Webinare von Bibliotheksverbänden, die aktuelle Themen der Bibliotheksarbeit abdecken. Das hält dich auf dem neuesten Stand der Entwicklungen.
  1. Microsoft Office vertiefen: Da Kenntnisse in Microsoft Office sehr gefragt sind, könntest du deine Fähigkeiten in Excel oder Word vertiefen, um administrative Aufgaben effizienter zu erledigen.
  1. Praktische Erfahrungen sammeln: Überlege, ob du in deiner Freizeit Praktika in digitalen Bibliotheken machen kannst, um den Umgang mit neuen Technologien zu erlernen.

Fazit: Deine Zukunft als Assistent/in - Bibliotheken

Die Integration von KI in die Bibliotheksarbeit verändert viele Aspekte deines Berufs, bietet aber auch Chancen für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Während einige Aufgaben automatisiert werden, bleiben deine menschlichen Fähigkeiten unverzichtbar. Nutze die Möglichkeiten zur Weiterbildung und Anpassung, um auch in Zukunft erfolgreich in deinem Beruf agieren zu können.

Erwähnte KI-Tools

Konkrete KIKohaMendeleyEx Libris AlmaEBSCO Discovery ServicePersonalisierungDigitale TransformationDatenanalyse

Datenquellen: IAB Job-Futuromat · Statistik der Bundesagentur für Arbeit · Microsoft Research Copilot-Studie 2025

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