KI und der Beruf Fachassistent/in Rechnungswesen und Controlling: Was sich gerade verändert
Die Digitalisierung und der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) führen zu einem tiefgreifenden Wandel im Rechnungswesen und Controlling. Der KI-Risiko Score für diesen Beruf liegt bei 89%, was bedeutet, dass ein sehr hohes Automatisierungspotenzial besteht. Laut dem IAB (Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung) ist das Automatisierungspotenzial sogar bei 100% angesiedelt. Das bedeutet, dass nahezu alle Aufgaben, die in diesem Berufsfeld anfallen, theoretisch automatisiert werden können. Ein greifbarer Vergleich: Früher hat man monatelang an Jahresabschlüssen gearbeitet, heute können KI-Tools dies in kürzester Zeit analysieren und automatisieren. Für die Beschäftigten heißt das, dass sich ihre Rolle im Unternehmen verändern wird – von der reinen Datenverarbeitung hin zu strategischen Aufgaben.
Diese Aufgaben erledigt KI schon heute
Bereits heute übernehmen verschiedene KI-Tools viele Routineaufgaben im Rechnungswesen. Hier sind einige Beispiele:
- Datev Unternehmen online: Diese Plattform verwendet KI, um Buchhaltungs- und Rechnungswesenprozesse zu automatisieren. Das erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberatern.
- Lexware Buchhaltung: Mit dieser Software können Belege automatisch erkannt und verarbeitet werden, was den Aufwand der manuellen Eingabe erheblich reduziert.
- Sage Business Cloud: Hier werden Finanzdaten mit KI analysiert, um detaillierte Berichte zu erstellen. Diese Berichte helfen Unternehmen, schnellere Entscheidungen zu treffen.
- FastBill: Diese Anwendung unterstützt bei der Rechnungsstellung und der Finanzverwaltung, indem sie Belege automatisch kategorisiert und erfasst.
- CANDIS: Diese Software automatisiert die Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen, was Zeit und Ressourcen spart.
Früher mussten Fachassistenten viele dieser Aufgaben manuell erledigen. Heute klicken sie einfach in den entsprechenden Programmen, und die KI erledigt den Rest.
Das kann KI nicht — und das bleibt deine Stärke
Trotz aller Fortschritte in der Automatisierung bleibt der menschliche Faktor in vielen Bereichen unverzichtbar. Fähigkeiten wie Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und systematisches Vorgehen sind nach wie vor gefragt. So ist es beispielsweise entscheidend, dass Fachassistenten die Analyseergebnisse der KI interpretieren und in strategische Entscheidungen umsetzen können. Auch die persönliche Interaktion mit Kollegen und Klienten ist etwas, das KI nicht ersetzen kann. Zudem erfordert die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung oft individuelle Anpassungen, die ein menschliches Verständnis für die spezifischen Bedürfnisse der Mitarbeiter erfordern.
Was sich in der Branche gerade tut
In Deutschland zeichnet sich ein klarer Trend zur Automatisierung von Finanzprozessen ab. Immer mehr Unternehmen setzen auf KI, um Routineaufgaben zu optimieren. Echtzeit-Datenanalysen ermöglichen schnellere und präzisere Entscheidungen, während cloudbasierte Lösungen Flexibilität und einfache Zusammenarbeit fördern. Die Branche entwickelt sich rasant, und Fachassistenten müssen sich darauf einstellen, dass ihre Rolle immer mehr in Richtung strategische Planung und Analyse geht.
So entwickelt sich der Arbeitsmarkt in Deutschland
Im Moment gibt es in Deutschland 250.928 Beschäftigte im Bereich Rechnungswesen und Controlling. Die Gehälter liegen im Median bei 4.259 Euro pro Monat, mit einer Spanne von 3.446 bis 5.420 Euro. Aktuell sind 48.169 Stellen in diesem Bereich offen, was auf eine hohe Nachfrage nach Fachkräften hinweist. Trotz der Automatisierung ist es also wahrscheinlich, dass viele Jobs erhalten bleiben, da menschliche Expertise weiterhin wichtig ist. Die Zahl der Beschäftigten könnte sich zwar verändern, jedoch bleiben die Gehälter stabil, da qualifizierte Fachkräfte gefragt sind.
Das kannst du jetzt tun — konkrete nächste Schritte
Um dich für die Zukunft im Rechnungswesen und Controlling zu wappnen, sind hier einige konkrete Schritte, die du ergreifen kannst:
- Weiterbildung im Umgang mit KI-Tools: Nutze kostenlose MOOCs (Massive Open Online Courses) auf Plattformen wie Coursera oder edX, um dir Kenntnisse in der Nutzung von KI-Software anzueignen.
- IHK-Webinare: Informiere dich über kostenlose oder kostengünstige Webinare von Industrie- und Handelskammern zu aktuellen Themen im Rechnungswesen. Dort kannst du dein Wissen erweitern und gleichzeitig Networking betreiben.
- Soft Skills stärken: Arbeite an deinen kommunikativen Fähigkeiten und der Teamarbeit, indem du an Seminaren oder Workshops teilnimmst. Diese Fähigkeiten werden immer wichtiger, während technische Aufgaben zunehmend automatisiert werden.
Fazit: Deine Zukunft als Fachassistent/in Rechnungswesen und Controlling
Die Rolle von Fachassistenten im Rechnungswesen und Controlling wird sich durch den Einsatz von KI stark verändern. Automatisierung wird viele Routineaufgaben übernehmen, während deine Menschlichkeit und Kommunikationsstärke einen entscheidenden Vorteil darstellen. Nutze die Chancen zur Weiterbildung und passe dich den neuen Anforderungen an – so kannst du deine Zukunft in diesem Berufsfeld aktiv mitgestalten.