KI und der Beruf Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft: Was sich gerade verändert
Die KI-Revolution hat auch vor dem Beruf der Kaufmännischen Assistenten nicht Halt gemacht. Der KI-Risiko Score für diesen Beruf liegt bei alarmierenden 96 Prozent, was bedeutet, dass ein sehr hohes Risiko besteht, dass viele Aufgaben automatisiert werden. Laut dem IAB (Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung) ist das Automatisierungspotenzial sogar bei 100 Prozent. Das klingt bedrohlich, doch es bedeutet auch, dass in vielen Bereichen schon AI-Technologien implementiert sind oder in naher Zukunft implementiert werden können.
Stell dir vor, früher hast du stundenlang Rechnungen manuell erstellt und die Buchhaltung erledigt. Heute kannst du oft mit einem Klick auf eine Software zurückgreifen, die dir diese Aufgaben abnimmt. Das verändert die Art, wie du arbeitest, und schränkt in manchen Bereichen die Nachfrage nach traditionellen Tätigkeiten ein.
Diese Aufgaben erledigt KI schon heute
Bereits jetzt gibt es eine Vielzahl von Aufgaben, die von KI-Software übernommen werden. Hier sind einige Beispiele:
- Lexoffice: Diese Buchhaltungssoftware erfasst automatisch Belege und erstellt Auswertungen, was dir viel Zeit spart.
- DATEV: Bietet digitale Lösungen für die Buchhaltung und Rechnungswesen und nutzt KI zur Automatisierung von Prozessen.
- Zoho Invoice: Diese Software ermöglicht es dir, Rechnungen zu erstellen und Zahlungserinnerungen zu automatisieren, was die Abrechnung effizienter macht.
- Microsoft 365 (Excel): Mit KI-Funktionen wie 'Ideas' kannst du Datenanalysen automatisieren und prägnante Berichte erstellen.
Das kann KI nicht — und das bleibt deine Stärke
Trotz der beeindruckenden Fähigkeiten von KI gibt es viele menschliche Qualitäten, die schwer zu automatisieren sind. Zum Beispiel:
- Kundenberatung und -betreuung: Menschen können Empathie zeigen und Beziehungen aufbauen, was Maschinen nicht können.
- Marketing: Kreativität und eine tiefere Verständnis für Zielgruppen sind Bereiche, in denen menschliche Fähigkeiten gefragt sind.
- Personalwesen: Die persönliche Interaktion und das Verständnis von menschlichen Bedürfnissen sind hier unverzichtbar.
Diese Fähigkeiten sind nicht nur gefragt, sondern auch schwer zu ersetzen. Du bist als Kfm. Assistent/in nicht nur für die Zahlen zuständig, sondern auch für die Kommunikation mit Kunden und Kollegen.
Was sich in der Branche gerade tut
Aktuell setzen viele Unternehmen in Deutschland auf die Automatisierung von Verwaltungsprozessen. KI-Lösungen werden immer häufiger eingesetzt, um Routineaufgaben zu bewältigen und die Effizienz zu steigern. Gleichzeitig gibt es einen Trend hin zur datenbasierten Entscheidungsfindung, insbesondere im Controlling und Vertrieb. Unternehmen nutzen KI-gestützte Analytik, um bessere Entscheidungen zu treffen und ihre Marketingstrategien zu optimieren.
So entwickelt sich der Arbeitsmarkt in Deutschland
In Deutschland gibt es derzeit rund 850.347 Beschäftigte in diesem Berufsfeld. Aktuell sind 7.079 Stellen unbesetzt, was zeigt, dass trotz der Automatisierung noch immer Bedarf an Kaufmännischen Assistenten besteht. Der Medianverdienst liegt bei 4.467 Euro pro Monat, mit einer Gehaltsspanne von 3.517 bis 5.878 Euro. Auch wenn viele Aufgaben automatisiert werden, bleibt der Beruf spannend und die Gehälter stabil.
Das kannst du jetzt tun — konkrete nächste Schritte
Um in deinem Beruf auch in Zukunft erfolgreich zu sein, kannst du folgende Schritte unternehmen:
- Weiterbildung in Datenanalyse: Nutze Plattformen wie Coursera, die viele kostenlose Kurse anbieten, um deine Fähigkeiten in Datenanalyse zu vertiefen.
- IHK-Webinare besuchen: Viele IHKs bieten kostenlose Webinare zu digitalen Themen an, die speziell auf kaufmännische Assistenten abgestimmt sind.
- Online-Kurse auf Udemy: Hier findest du preiswerte Kurse zu Buchhaltung und KI-Anwendungen, die dir helfen, deine Kenntnisse zu erweitern.
Überlege dir, welche Fähigkeiten du aufbauen möchtest und starte noch diese Woche mit einer Weiterbildung.
Fazit: Deine Zukunft als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft
Die Zukunft in deinem Beruf bietet viele Chancen, auch wenn KI viele Aufgaben übernimmt. Deine menschlichen Stärken wie Kommunikation und Kreativität bleiben unersetzlich. Nutze die Möglichkeiten, dich weiterzubilden und deine Fähigkeiten zu erweitern, damit du auch in der KI-Ära erfolgreich bleibst.