KI und der Beruf Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - DV/Rechnungswesen: Was sich gerade verändert
Künstliche Intelligenz (KI) hat das Potenzial, viele Bereiche in der Wirtschaft zu revolutionieren, insbesondere im Rechnungswesen und der Buchhaltung. Mit einem KI-Risiko Score von 83% und einem hohen Automatisierungspotenzial von 77% ist klar, dass sich die Tätigkeit von kaufmännischen Assistenten erheblich verändern wird. Der Einsatz von KI ist derzeit jedoch noch nicht in vollem Umfang realisiert, da nur etwa 24% der Unternehmen bereits KI einsetzen. Dies bedeutet, dass viele Routineaufgaben, die früher von Menschen erledigt wurden, in naher Zukunft von KI-Tools übernommen werden könnten. Ein greifbares Beispiel: Anstatt alle Rechnungen manuell zu prüfen, könnte eine Software diese automatisch scannen und verarbeiten.
Diese Aufgaben erledigt KI schon heute
In der Welt der kaufmännischen Assistenz kommen bereits verschiedene KI-Tools zum Einsatz, die Routineaufgaben effizienter gestalten. Hier sind einige Beispiele:
- DATEV Unternehmen online: Diese Software unterstützt bei der digitalen Buchführung und Rechnungsstellung. Sie nutzt KI-Funktionen, um Belege automatisch zu erfassen und Finanzdaten auszuwerten.
- Lexware buchhaltung: Mit dieser Software können KI-gestützte Analysen und Berichte erstellt werden, die die Buchhaltungsprozesse optimieren und Fehler minimieren.
- Sage Business Cloud: Hier werden Rechnungen automatisch erstellt und ausgewertet, was den Arbeitsaufwand für kaufmännische Assistenten erheblich reduziert.
- SmartInvoice: Diese KI-basierte Rechnungsverarbeitung scannt und verarbeitet Rechnungen automatisch, wodurch manuelle Eingaben weitgehend entfallen.
- Finanzblick: Diese App nutzt KI, um persönliche Finanzen zu analysieren und Ausgaben zu kategorisieren, was für die Budgetplanung sehr hilfreich ist.
Früher mussten diese Aufgaben manuell durchgeführt werden, was viel Zeit und Mühe kostete. Heute kannst du in vielen Fällen einfach auf eine Software klicken und die Arbeit wird effizienter erledigt.
Das kann KI nicht — und das bleibt deine Stärke
Trotz des hohen Automatisierungspotenzials bleibt der menschliche Faktor unverzichtbar. Fähigkeiten wie Kommunikationsfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit sind nach wie vor gefragt. Während KI Daten analysieren und Routineaufgaben erledigen kann, sind Kreativität, Empathie und zwischenmenschliche Fähigkeiten schwer zu automatisieren. Zum Beispiel ist es wichtig, dass kaufmännische Assistenten in der Lage sind, komplexe Probleme zu verstehen und Lösungen zu kommunizieren, die über bloße Zahlen hinausgehen.
Was sich in der Branche gerade tut
Die Branche entwickelt sich rasant weiter. Immer mehr Unternehmen setzen auf die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen. Die Nachfrage nach Echtzeitdatenanalysen steigt, da Unternehmen schneller auf finanzielle Entwicklungen reagieren möchten. Zudem werden cloud-basierte Lösungen immer verbreiteter, die den Zugriff auf Daten von überall ermöglichen. Diese Trends zeigen deutlich, dass der Einsatz von KI in der Branche zunimmt und Unternehmen wettbewerbsfähiger macht.
So entwickelt sich der Arbeitsmarkt in Deutschland
Was bedeutet all das für deine berufliche Zukunft? Derzeit arbeiten in Deutschland etwa 51.146 Menschen in diesem Berufsfeld, und die Gehälter liegen im Median bei 3.982 Euro pro Monat. Die Gehaltsspanne reicht von 3.202 Euro bis 5.052 Euro. Aktuell gibt es 246 offene Stellen, was zeigt, dass es nach wie vor Bedarf an kaufmännischen Assistenten gibt. Allerdings wird erwartet, dass durch die zunehmende Automatisierung einige dieser Jobs in Zukunft wegfallen könnten. Dennoch bleibt der menschliche Input unverzichtbar, was bedeutet, dass es auch weiterhin Möglichkeiten gibt, sich in dieser Branche zu etablieren.
Das kannst du jetzt tun — konkrete nächste Schritte
Um für die Veränderungen in deinem Beruf gewappnet zu sein, könntest du folgende Schritte unternehmen:
- Online-Kurse: Nutze Plattformen wie Coursera, die kostenlose Kurse zu Themen wie Buchhaltung und Finanzanalyse anbieten. So kannst du deine Kenntnisse erweitern und dich auf neue Aufgaben vorbereiten.
- IHK-Webinare: Die Industrie- und Handelskammer bietet oft kostenlose Webinare zu Digitalisierung und aktuellen Themen im Rechnungswesen an. Hier kannst du wertvolle Informationen erhalten und dein Netzwerk erweitern.
- MS Office optimieren: Vertiefe deine Kenntnisse in Microsoft Excel und anderen Office-Anwendungen, da diese Fähigkeiten in der Buchhaltung unerlässlich sind. Online-Tutorials können dir helfen, deine Fähigkeiten schnell zu verbessern.
Diese Schritte kannst du bereits in dieser Woche angehen, um dich auf die Veränderungen in der Branche vorzubereiten.
Fazit: Deine Zukunft als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in
Die Zukunft als kaufmännischer Assistent oder Wirtschaftsassistent im Rechnungswesen ist mit Veränderungen verbunden, doch viele menschliche Fähigkeiten bleiben gefragt. Automatisierung wird Routineaufgaben erleichtern, aber deine Stärken in der Kommunikation und Teamarbeit sind weiterhin unverzichtbar. Nutze die Gelegenheit, um dich weiterzubilden und deine Fähigkeiten zu stärken. So bist du gut aufgestellt für die Herausforderungen und Chancen, die die KI-Revolution mit sich bringt.