KI und der Beruf Vergabemanager/in: Was sich gerade verändert
Für Vergabemanagerinnen und Vergabemanager bedeutet die KI-Revolution, dass viele Prozesse, die früher zeitaufwendig und manuell waren, nun automatisiert werden können. Der KI-Risiko Score liegt bei 74%, was darauf hinweist, dass in diesem Berufsfeld ein hohes Automatisierungspotenzial besteht. Das IAB (Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung) schätzt, dass bis zu 80% der Tätigkeiten automatisiert werden könnten, doch aktuell nutzen nur 25% der Unternehmen bereits KI-Technologien.
Das bedeutet für dich: Du musst dich anpassen, um nicht von der Entwicklung überholt zu werden. Ein Beispiel: Früher musstest du sämtliche Angebote manuell prüfen und vergleichen, während heute KI-gestützte Tools diese Aufgaben übernehmen können, was deine Arbeit effizienter macht.
Diese Aufgaben erledigt KI schon heute
Bereits heute gibt es verschiedene Tools, die Vergabemanagern helfen, ihre Aufgaben zu erleichtern. Hier sind einige Beispiele:
- eVergabe: Dieses Tool unterstützt bei der Durchführung von elektronischen Ausschreibungen und bietet Funktionen zur automatisierten Dokumentenprüfung. Früher war das eine mühselige manuelle Aufgabe, heute kannst du einfach die Software nutzen, um die Dokumente schnell zu prüfen.
- Vergabe24: Diese Plattform nutzt KI-gestützte Analysen, um Angebote zu bewerten und den Auswahlprozess zu optimieren. Anstatt stundenlang Angebote zu vergleichen, kannst du nun auf die automatisierten Empfehlungen der Software zurückgreifen.
- Civitas: Diese Software automatisiert Vergabeverfahren und stellt sicher, dass alle Vorschriften eingehalten werden. Dies reduziert das Risiko von Fehlern und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
- Procurement Intelligence: Mit diesem Tool kannst du durch Datenanalysen bessere Entscheidungen treffen. Anstatt allein auf dein Bauchgefühl und vergangene Erfahrungen zu setzen, unterstützt dich KI dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Das kann KI nicht — und das bleibt deine Stärke
Trotz des hohen Automatisierungspotenzials gibt es viele Fähigkeiten, die weiterhin gefragt sind. Zu den menschlichen Stärken, die schwer zu automatisieren sind, gehören:
- Kommunikationsfähigkeit: Du bist der Schlüssel zur Klärung von Fragen und zur Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern.
- Teamfähigkeit: Die Zusammenarbeit mit anderen ist entscheidend, um die besten Lösungen zu finden und umzusetzen.
- Analytische Fähigkeiten: Während KI Daten analysieren kann, ist es deine Aufgabe, die richtigen Schlüsse daraus zu ziehen und kreativ zu denken.
- Eigenverantwortung: Verantwortung für Entscheidungen und deren Folgen zu übernehmen, bleibt eine menschliche Stärke, die nicht automatisiert werden kann.
Diese Fähigkeiten werden auch in Zukunft gefragt sein, da sie eine wichtige Grundlage für die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung bilden.
Was sich in der Branche gerade tut
Aktuell beobachten wir in der Branche einen Trend zur Automatisierung von Vergabeprozessen. Immer mehr Unternehmen setzen auf KI, um die Effizienz und Geschwindigkeit der Vergabeprozesse zu steigern. Zudem wird der Einsatz von KI zur Analyse von Angebotsdaten immer populärer, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Ein weiterer wichtiger Trend ist das Compliance-Management: KI-Tools helfen Vergabemanagern, rechtliche Vorgaben besser einzuhalten und Risiken zu minimieren.
So entwickelt sich der Arbeitsmarkt in Deutschland
In Deutschland sind aktuell 8.119 Beschäftigte als Vergabemanager tätig. Der Median des Gehalts liegt bei 6.639 Euro pro Monat. Mit 3.274 offenen Stellen gibt es nach wie vor eine hohe Nachfrage nach Fachkräften in diesem Bereich. Studien zeigen, dass das Automatisierungspotenzial bei 80% liegt, was bedeutet, dass viele Tätigkeiten in naher Zukunft durch KI ersetzt werden könnten. Dennoch ist es wichtig zu beachten, dass die Zahl der Beschäftigten derzeit stabil bleibt, sodass nicht sofort mit einem massiven Jobabbau zu rechnen ist.
Das kannst du jetzt tun — konkrete nächste Schritte
Um in der sich verändernden Arbeitswelt wettbewerbsfähig zu bleiben, gibt es einige konkrete Schritte, die du unternehmen kannst:
- Weiterbildung: Nutze MOOC-Kurse auf Plattformen wie Coursera oder edX, um Kenntnisse im Vergaberecht und in der digitalen Beschaffung zu erwerben.
- Webinare: Nimm an kostenlosen Webinaren teil, die von Verbänden wie dem Deutschen Vergabenverband angeboten werden. Diese sind eine gute Möglichkeit, aktuelle Entwicklungen zu verfolgen.
- YouTube-Kanäle: Informiere dich über Vergabemanagement und digitale Tools durch kostenlose Videos auf YouTube. Diese bieten wertvolle Einblicke in die neuesten Trends und Technologien.
Wenn du diese Schritte umsetzt, kannst du deine Fähigkeiten erweitern und dich auf die Veränderungen in deinem Berufsfeld vorbereiten.
Fazit: Deine Zukunft als Vergabemanager/in
Die KI-Revolution bringt sowohl Herausforderungen als auch Chancen für Vergabemanager mit sich. Während viele Aufgaben automatisiert werden, bleiben deine menschlichen Fähigkeiten und dein Fachwissen gefragt. Es liegt an dir, dich weiterzubilden und dich an die neuen Technologien anzupassen. Mit einem proaktiven Ansatz kannst du deine Zukunft in diesem Beruf sichern und erfolgreich gestalten.