Analyse läuft

Datenerfasser/in

Beruf wird bewertet

0%

MITTLERES RISIKO

100%2013
100%2016
100%2019
50%2022
68%2026*
Ergebnis teilen

Helfer im Büro und Sekretariat

Das übernimmt KI.

6 von 9 Tätigkeiten können KI-Systeme bereits übernehmen.

Büro- und Verwaltungsarbeiten0%
Daten-, Texterfassung0%
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz0%
Phonotypie0%
Textverarbeitung0%
Stammdatenpflege0%

Du bleibst relevant.

Datenerfasser/innen geben vorstrukturierte Informationen in Datenerfassungssysteme ein.

Arbeitsmarkt & KI-Daten 2024 / 2026

Menschliche Stärken i

Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Gewissenhaftigkeit
Eigenverantwortung

Gehalt

3.188 €

Median / Monati

Unteres Viertel

2.369 €

Oberes Viertel

4.180 €

Fachliche Stärken i

Microsoft Office

300.438

Beschäftigte i

5.082

Offene Stellen i

Arbeitslose i

100.101

KI-Automatisierungsrisiko — Entwicklung i

20132022

100%75%50%
20132022: 50%

Beschäftigte — Entwicklung i

20122024

300.438+26% seit 2012
300.468269.226237.984
20122024

Gehalt — Entwicklung i

20122024

3.188 €+59%
4.180 €2.719 €1.257 €
20122024

Arbeitsmarkt-Trend i

StellenangeboteArbeitslose
1.336Stellen 2024
100.101Arbeitslose 2024
100.10150.7191.336
20122024

Was sagt die KI dazu?

KI-Analyse — ersetzt-ki.de

Ersetzt KI Datenerfasser/in?

KI generiert

KI-Einschätzung, kein Versprechen

KI und Automatisierung: Datenerfasser/in

Stand: März 2026· 3 Min. Lesezeit

KI und der Beruf Datenerfasser/in: Was sich gerade verändert

Die Rolle der Datenerfasser/in steht vor einem grundlegenden Wandel durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI). Der KI-Risiko Score für diesen Beruf liegt bei 68%, was bedeutet, dass ein hohes Automatisierungspotenzial besteht. Das IAB hat das Automatisierungspotenzial auf 50% geschätzt. Das bedeutet, dass fast die Hälfte der Aufgaben von KI übernommen werden könnte. Wenn wir uns die aktuelle Praxis anschauen, sehen wir, dass bereits 25% der Datenerfassungen durch KI erledigt werden. Dieser Trend wird sich weiter verstärken. Wie bei vielen Berufen wird es auch hier darauf ankommen, wie gut sich Du an die neuen Technologien anpassen kannst.

Diese Aufgaben erledigt KI schon heute

Bereits heute nutzen zahlreiche Unternehmen KI-Tools, um den Prozess der Datenerfassung zu optimieren. Ein Beispiel ist ABBYY FlexiCapture, das Dokumente automatisch scannt und die erforderlichen Daten extrahiert. Früher musste man viele Informationen manuell eingeben, was zeitaufwendig und fehleranfällig war. Heute klickt man einfach in das Tool, und es erledigt die Arbeit für einen.

Ein weiteres Beispiel ist der Microsoft Azure Form Recognizer, der in der Lage ist, Formulare zu analysieren und strukturierte Daten zu extrahieren. Auch Kofax Express leistet hier gute Dienste, indem es eine automatische Erfassung und Verarbeitung von Daten aus verschiedenen Dokumenten ermöglicht. Selbst die Software DataRobot bietet Funktionen, die für die Datenaufbereitung nützlich sind. Diese Tools helfen nicht nur, Zeit zu sparen, sondern minimieren auch menschliche Fehler.

Das kann KI nicht — und das bleibt deine Stärke

Trotz der fortschrittlichen Technologien gibt es Fähigkeiten, die KI nicht ersetzen kann. Dazu gehören Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Probleme kreativ zu lösen. Zum Beispiel: Wenn ein Datenerfasser Fehler in den Daten entdeckt, kann er nicht nur den Fehler beheben, sondern auch die zugrunde liegende Ursache analysieren und Vorschläge zur Verbesserung des Prozesses machen. Solche menschlichen Fähigkeiten sind schwer zu automatisieren und bleiben wertvoll, besonders in einer zunehmend automatisierten Arbeitswelt.

Was sich in der Branche gerade tut

In Deutschland setzen immer mehr Unternehmen auf KI-gestützte Lösungen, um die Effizienz der Datenerfassung zu steigern. Die Integration von KI in bestehende Systeme ist ein wichtiger Trend, der dazu beiträgt, die Arbeitsabläufe zu optimieren. Gleichzeitig wird der Schutz personenbezogener Daten immer bedeutender. Neue Richtlinien und Standards im Bereich Datensicherheit werden entwickelt, um den Umgang mit den durch KI erzeugten Daten zu regeln.

So entwickelt sich der Arbeitsmarkt in Deutschland

Aktuell arbeiten in Deutschland rund 300.438 Menschen als Datenerfasser/in. Die Median-Gehälter liegen bei 3.188 Euro im Monat, mit einer Spanne von 2.369 Euro bis 4.180 Euro. Trotz des hohen Automatisierungspotenzials gibt es momentan 5.082 offene Stellen in diesem Berufsfeld. Das zeigt, dass es weiterhin Bedarf an Datenerfassern gibt, auch wenn sich die Anforderungen durch die Automatisierung verändern. In den nächsten Jahren wird eine Verschiebung in den Jobprofilen stattfinden, jedoch auch eine nachhaltige Nachfrage nach gut ausgebildeten Fachkräften.

Das kannst du jetzt tun — konkrete nächste Schritte

Um für die Veränderungen in deinem Beruf gewappnet zu sein, kannst du folgende Schritte unternehmen:

  1. Weiterbildung: Nutze kostenlose oder kostengünstige Online-Kurse auf Plattformen wie Coursera oder edX, um deine Kenntnisse in Datenmanagement und KI zu erweitern. Diese Kurse sind oft auch auf Deutsch verfügbar.
  1. Webinare und Workshops: Informiere dich über kostenlose Webinare, die viele Unternehmen und Bildungseinrichtungen anbieten. Diese Veranstaltungen zeigen dir, wie die neuesten Technologien in der Datenerfassung funktionieren.
  1. YouTube-Kanäle: Schau dir Kanäle wie "Data Science Society" an. Dort findest du informative Videos zur Datenverarbeitung und KI, die für Einsteiger geeignet sind.

Diese Schritte helfen dir, deine Fähigkeiten zu erweitern und deine Position auf dem Arbeitsmarkt zu sichern.

Fazit: Deine Zukunft als Datenerfasser/in

Die Rolle der Datenerfasser/in wandelt sich durch den Einsatz von KI, aber Deine menschlichen Fähigkeiten bleiben gefragt. Mit der richtigen Weiterbildung und Anpassungsfähigkeit kannst Du die Veränderungen positiv nutzen. Bleibe neugierig und offen für neue Technologien, dann wird Deine Zukunft im Beruf gesichert sein.

Erwähnte KI-Tools

ABBYY FlexiCaptureMicrosoft Azure Form RecognizerKofax ExpressDataRobotAutomatisierung durch KIDatensicherheit und DatenschutzMOOCWebinare und Workshops

Datenquellen: IAB Job-Futuromat · Statistik der Bundesagentur für Arbeit · Microsoft Research Copilot-Studie 2025

Verwandte Berufe

Helfer/in - Büro, VerwaltungBüro & Verwaltung
91%
Telefonist/inBüro & Verwaltung
98%

Häufige Fragen zu Datenerfasser/in