KI und der Beruf Event-Manager/in: Was sich gerade verändert
Künstliche Intelligenz (KI) verändert den Beruf des Event-Managers oder der Event-Managerin erheblich. Mit einem KI-Risiko-Score von 45 % ist der Beruf stark betroffen, was bedeutet, dass viele Aufgaben automatisiert werden können. Der IAB berichtet von einem Automatisierungspotenzial von 40 %. Das klingt nach einer Bedrohung, doch es bietet auch Chancen. Event-Manager sind heute nicht mehr nur Organisatoren, sondern auch kreative Köpfe, die die digitale Transformation ihrer Branche vorantreiben. Anstatt jeden Aspekt manuell zu planen, können sie sich auf die kreative und zwischenmenschliche Arbeit konzentrieren, während KI Routineaufgaben übernimmt.
Diese Aufgaben erledigt KI schon heute
Bereits heute gibt es verschiedene KI-Tools, die Event-Manager unterstützen. Zum Beispiel nutzt Eventbrite KI, um personalisierte Empfehlungen für Veranstaltungen zu geben. Das bedeutet, dass Teilnehmer auf Basis ihrer Interessen passende Events vorgeschlagen bekommen. Cvent hingegen automatisiert Planungsprozesse und verbessert die Kommunikation mit Teilnehmern. Früher musste man jede Einladung manuell versenden; heute wird dies durch KI-gestützte Software effizienter gestaltet. Whova optimiert Networking-Möglichkeiten und steigert das Engagement bei Veranstaltungen, während Bizzabo wertvolle Insights aus Event-Daten liefert, um zukünftige Events zu verbessern. Diese Tools entlasten Event-Manager von Routineaufgaben und ermöglichen eine fokussierte Planung.
Das kann KI nicht — und das bleibt deine Stärke
Trotz des hohen Automatisierungspotenzials gibt es Fähigkeiten, die KI nicht ersetzen kann. Kreativität, Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit sind menschliche Stärken, die in der Eventplanung unerlässlich sind. Wenn es darum geht, ein einzigartiges Erlebnis zu gestalten oder auf spontane Änderungen während einer Veranstaltung zu reagieren, sind Menschen gefragt. Beispielsweise kann KI zwar eine Gästeliste organisieren, aber die emotionale Bindung zu den Gästen und das Verständnis für deren Bedürfnisse bleibt den Event-Managern vorbehalten. Kundenorientierung und die Fähigkeit, Dialoge zu führen, sind auch Fähigkeiten, die KI nicht bieten kann.
Was sich in der Branche gerade tut
In Deutschland erleben Event-Manager derzeit einen Wandel. Die Kombination von physischen und digitalen Veranstaltungen, auch bekannt als Hybrid-Events, gewinnt an Bedeutung. Unternehmen setzen zunehmend auf KI, um diese Events nahtlos zu gestalten und um Teilnehmer auf beiden Plattformen zu erreichen. Personalisierung ist ein weiterer Trend: Event-Manager nutzen KI, um individuelle Erlebnisse zu schaffen, die auf den Vorlieben der Teilnehmer basieren.
So entwickelt sich der Arbeitsmarkt in Deutschland
Die Zahl der Beschäftigten im Bereich Event-Management liegt in Deutschland bei etwa 13.217. Aktuell sind 3.072 Stellen ausgeschrieben, was darauf hinweist, dass die Nachfrage nach Event-Managern weiterhin hoch ist. Das Median-Gehalt beträgt 3.977 Euro pro Monat, mit einer Gehaltsspanne von 3.226 bis 5.148 Euro. Trotz der Automatisierung werden weiterhin Jobs in diesem Bereich geschaffen, was zeigt, dass kreative und zwischenmenschliche Fähigkeiten nach wie vor gefragt sind.
Das kannst du jetzt tun — konkrete nächste Schritte
Um zukunftssicher zu bleiben, solltest du deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Hier sind drei konkrete Schritte, die du sofort unternehmen kannst:
- Online-Kurse belegen: Nutze Plattformen wie Coursera oder edX, um kostenlose Kurse im Bereich Event-Management und digitales Marketing zu belegen. Diese Kurse bieten dir wertvolle Kenntnisse über aktuelle Trends und Technologien.
- Webinare besuchen: Halte Ausschau nach kostenlosen Webinaren, die von verschiedenen Organisationen angeboten werden. Diese Sessions decken oft die neuesten Entwicklungen in der Event-Planung ab.
- YouTube-Kanäle abonnieren: Es gibt zahlreiche YouTube-Kanäle, die Tutorials und Tipps für Event-Manager anbieten. Diese Ressourcen sind oft kostenlos und können dir neue Perspektiven und Techniken vermitteln.
Fazit: Deine Zukunft als Event-Manager/in
Die Zukunft als Event-Manager oder Event-Managerin wird durch die Integration von KI sowohl herausfordernd als auch spannend. Während Routineaufgaben automatisiert werden, liegt der Fokus stärker auf kreativen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten. Nutze die Möglichkeiten der Weiterbildung und halte deine Kenntnisse frisch, um in dieser dynamischen Branche erfolgreich zu sein. Deine Kreativität und Kommunikationsfähigkeit bleiben unersetzbar – das ist deine Stärke in der KI-Revolution!