KI und der Beruf Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse: Was sich gerade verändert
Der Beruf des Fachassistenten oder der Fachassistentin für Digitalisierung und IT-Prozesse befindet sich im Wandel. Mit einem KI-Risiko-Score von 65% gilt dieser Beruf als stark betroffen von der Automatisierung. Das bedeutet, dass viele Aufgaben, die bisher von Menschen erledigt wurden, zunehmend von Künstlicher Intelligenz (KI) übernommen werden. Dies kann einerseits Ängste hervorrufen, andererseits eröffnet es auch neue Möglichkeiten, sich auf komplexere und wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren. Vergleiche es mit dem Wechsel von der Handarbeit zur industriellen Fertigung: Routineaufgaben werden automatisiert, sodass du dich auf strategische Entscheidungen und kreative Lösungen fokussieren kannst.
Diese Aufgaben erledigt KI schon heute
Bereits heute gibt es viele Tools, die Aufgaben im Bereich Digitalisierung und IT-Prozesse automatisieren.
- DATEV SmartTransfer analysiert Dokumente und überträgt relevante Daten in Buchhaltungssoftware. Früher musstest du diese Daten manuell eingeben, jetzt geschieht das automatisch.
- Lexoffice erfasst Belege und führt Buchungen durch. Anstelle von stundenlangem Sortieren und Buchen von Belegen erledigt dies die Software für dich.
- Kira Systems hilft bei der Analyse rechtlicher Dokumente, indem es wichtige Informationen extrahiert. Das spart Zeit und reduziert das Risiko menschlicher Fehler.
- RPA-Tools wie UiPath automatisieren repetitive Aufgaben, indem sie Software-Roboter einsetzen, die einfache Tätigkeiten übernehmen.
- Mit Microsoft Power Automate kannst du Arbeitsabläufe zwischen Anwendungen automatisieren, was die Effizienz in Finanzabteilungen steigert.
Diese Technologien sind nicht nur hilfreich, sie sind bereits Teil des Arbeitsalltags und machen viele Routineaufgaben einfacher und schneller.
Das kann KI nicht — und das bleibt deine Stärke
Trotz der vielen Möglichkeiten, die KI bietet, gibt es Bereiche, in denen menschliche Fähigkeiten unersetzlich sind. Deine Stärken in der Teamarbeit, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und ein systematisches Vorgehen sind für Unternehmen von unschätzbarem Wert.
Beispielsweise erfordert die Zusammenarbeit mit Kollegen oft Empathie und Kommunikationsgeschick — Fähigkeiten, die KI nicht im gleichen Maße beherrscht. Bei der Erstellung von Jahresabschlüssen ist es wichtig, die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens zu verstehen, was eine Analyse der Unternehmenswerte und -kultur erfordert. Hier bist du gefragt!
Was sich in der Branche gerade tut
In der Branche der Digitalisierung und IT-Prozesse geht es aktuell vor allem um die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen. Immer mehr Unternehmen setzen KI ein, um Routineaufgaben zu automatisieren. Außerdem wird der Einsatz von Predictive Analytics immer bedeutender, da Unternehmen Vorhersagemodelle nutzen, um Trends besser einzuschätzen und ihre Strategien anzupassen. Gleichzeitig wächst das Bewusstsein für Datenschutz und ethische Fragen im Umgang mit sensiblen Finanzdaten.
So entwickelt sich der Arbeitsmarkt in Deutschland
In Deutschland sind aktuell 250.928 Menschen im Beruf des Fachassistenten für Digitalisierung und IT-Prozesse tätig. Die aktuelle Zahl der offenen Stellen beträgt 48.169, was zeigt, dass der Bedarf an Fachkräften in diesem Bereich hoch ist. Laut der Statistik der Bundesagentur für Arbeit wird der Medianlohn für diese Position bei 4.259 Euro pro Monat liegen, mit einer Gehaltsspanne zwischen 3.446 Euro und 5.420 Euro. Die Automatisierung wird zwar einige Aufgaben übernehmen, jedoch spricht das IAB-Automatisierungspotenzial von 62% dafür, dass viele Tätigkeiten weiterhin von Menschen durchgeführt werden müssen.
Das kannst du jetzt tun — konkrete nächste Schritte
Um in diesem sich wandelnden Berufsfeld wettbewerbsfähig zu bleiben, kannst du folgende Schritte unternehmen:
- Fortbildung: Nutze Plattformen wie Coursera oder edX, um kostenlose Online-Kurse zu Themen wie KI und Automatisierung zu belegen.
- Webinare: Viele Industrie- und Handelskammern bieten kostengünstige Webinare zur Digitalisierung im Finanzbereich an. Informiere dich über die Angebote in deiner Region.
- Persönliche Fähigkeiten stärken: Arbeite an deinen kommunikativen Fähigkeiten und der Teamarbeit. Diese Soft Skills sind unerlässlich, um in einem zunehmend automatisierten Umfeld erfolgreich zu sein.
Starte noch diese Woche mit einem Online-Kurs oder melde dich für ein Webinar an!
Fazit: Deine Zukunft als Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse
Die Zukunft für Fachassistenten in der Digitalisierung und den IT-Prozessen ist spannend, aber auch herausfordernd. KI wird viele Routineaufgaben übernehmen, aber deine menschlichen Fähigkeiten bleiben unverzichtbar. Nutze die Chancen zur Weiterbildung und stärke deine Soft Skills, um auch in Zukunft erfolgreich zu sein.