KI und der Beruf Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in: Was sich gerade verändert
Künstliche Intelligenz (KI) verändert die Arbeitswelt, insbesondere in Berufen wie dem Kauffmann für Büromanagement oder Wirtschaftsassistenten. Der KI-Risiko-Score für diesen Beruf liegt bei stolzen 88 Prozent, was bedeutet, dass ein hohes Automatisierungspotenzial besteht. Laut dem IAB (Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung) sind satte 89 Prozent der Aufgaben, die in diesem Beruf anfallen, theoretisch automatisierbar. Das hat direkte Auswirkungen auf deine tägliche Arbeit: Routineaufgaben, die früher viel Zeit in Anspruch nahmen, können zunehmend von Maschinen übernommen werden. Stell dir vor, früher hast du stundenlang Belege sortiert und E-Mails beantwortet. Heute kann das zum Teil eine Software für dich erledigen.
Diese Aufgaben erledigt KI schon heute
Künstliche Intelligenz hat bereits zahlreiche Aufgaben im Büroalltag übernommen. Beispielsweise automatisiert die Buchhaltungssoftware Lexoffice die Erkennung und Verarbeitung von Belegen. Anstatt Belege manuell zu sortieren, kannst du jetzt einfach die Software nutzen, die dies für dich erledigt. Auch Microsoft 365 Copilot ist ein nützliches Tool, das dir hilft, Texte zu erstellen oder E-Mails effizient zu beantworten. Anstatt Präsentationen von Grund auf zu gestalten, kannst du Vorlagen nutzen und die Software macht den Rest.
Darüber hinaus übernehmen Tools wie DocuWare das Dokumentenmanagement und die Organisation von Unterlagen, während Trello mit Butler dir hilft, Aufgaben automatisch zu organisieren. Diese Automatisierungen können dir viel Zeit sparen und dir ermöglichen, dich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
Das kann KI nicht — und das bleibt deine Stärke
Obwohl KI viele Aufgaben übernehmen kann, gibt es Fähigkeiten, die Maschinen nicht ersetzen können. Dazu zählen vor allem zwischenmenschliche Kompetenzen wie Kundenberatung und -betreuung. Die Fähigkeit, empathisch zu kommunizieren oder in Meetings Entscheidungen zu treffen, bleibt menschlich. Auch kreative Aufgaben im Marketing oder die Personalverwaltung erfordern ein menschliches Gespür und Kreativität, die KI nicht bieten kann.
Deine Stärken in der Organisation und Kommunikation sind also nach wie vor gefragt. Du kannst Meetings leiten, als Bindeglied zwischen Abteilungen fungieren und kreative Lösungen entwickeln, die Maschinen nicht leisten können.
Was sich in der Branche gerade tut
In der Branche für Kfm. Ass./Wirtschaftsassistenten gibt es derzeit einige spannende Entwicklungen. Unternehmen setzen zunehmend auf die Automatisierung von Routineaufgaben, um die Effizienz zu steigern. Virtuelle Assistenten, die auf KI basieren, kommen immer häufiger zum Einsatz, um administrative Aufgaben zu übernehmen. Zudem wird die Analyse von Geschäftsdaten durch KI immer wichtiger, da sie entscheidungsrelevante Informationen liefert.
So entwickelt sich der Arbeitsmarkt in Deutschland
Der Arbeitsmarkt für Kfm. Ass./Wirtschaftsassistenten zeigt positive Entwicklungen. Die Anzahl der Beschäftigten in diesem Bereich ist stabil geblieben und liegt aktuell bei etwa 1.692.472. Gleichzeitig sind die Gehälter in den letzten Jahren deutlich gestiegen – um 38 Prozent von 2012 bis 2024. Der Medianlohn liegt jetzt bei 3.820 Euro pro Monat, mit einer Gehaltsspanne von 2.987 bis 4.963 Euro. Auch die Anzahl der offenen Stellen ist mit einem Anstieg von 77 Prozent erfreulich hoch. Die Arbeitslosenquote in diesem Bereich ist stark gesunken, was ein positives Zeichen für die Branche ist.
Das kannst du jetzt tun — konkrete nächste Schritte
Um dich auf die Veränderungen in deinem Beruf vorzubereiten, sind hier drei konkrete Tipps, die du sofort umsetzen kannst:
- Weiterbildung in Microsoft Office: Viele Unternehmen setzen auf Tools wie Microsoft 365 Copilot. Nutze kostenlose Online-Kurse auf Plattformen wie Coursera oder edX, um deine Kenntnisse in Office-Anwendungen zu vertiefen.
- Webinare der IHK: Informiere dich über aktuelle Angebote der Industrie- und Handelskammer. Oft werden kostenlose Webinare zu Themen wie Büroorganisation und neuen Technologien angeboten.
- YouTube-Tutorials nutzen: Suche nach Tutorials, die dir den Umgang mit KI-Tools und Software im Büroalltag zeigen. So kannst du deine Fähigkeiten ganz unkompliziert und kostenlos erweitern.
Fazit: Deine Zukunft als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in
Die Zukunft für Kfm. Ass./Wirtschaftsassistenten ist vielversprechend, auch wenn KI viele Routineaufgaben übernimmt. Deine menschlichen Fähigkeiten, wie Kommunikation und Organisation, bleiben unerlässlich. Nutze die Chance, dich weiterzubilden und neue Kompetenzen zu erwerben, um in der KI-gesteuerten Arbeitswelt weiterhin erfolgreich zu sein.